Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot

Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

gelet op het ‘Beleidsplan wijkgericht werken Pijnacker-Nootdorp’ en de beleidsnotities ‘Uitwerking beleidsplan voor pilot wijkgericht werken Delfgauw’ en ‘Hoofdlijnen pilot wijkgericht werken Delfgauw’;

besluit:

vast te stellen de volgende 'Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot'.

• 1. De activiteit moet gericht zijn op de verbetering van de leefbaarheid (schoon, heel, veilig, gezellig) in de wijk, buurt of straat en/of de verbetering van de samenwerking en het contact tussen de bewoners.
• 2. De bijdrage wordt alleen verstrekt aan bewoners en bewonersgroepen, die zelf zorgen voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteit. Verenigingen en instellingen komen niet voor een bijdrage in aanmerking.
• 3. De activiteit mag niet in strijd zijn met het gemeentelijk beleid en geen deel uit maken van een bestaand activiteitenprogramma van een gesubsidieerde instelling.
• 4. Voor een activiteit wordt slechts eenmaal per jaar een bijdrage verstrekt.
• 5. De activiteit wordt in het betreffende kalenderjaar uitgevoerd.
• 6. De bijdrage dient uitsluitend ter dekking van werkelijk gemaakte kosten en mag niet worden gebruikt voor dekking van de kosten van eten en drinken, attenties en cadeautjes.
• 7. De bijdrage bedraagt maximaal € 1.000 per activiteit.
• 8. Voor buurt- en straatfeesten gelden de volgende aanvullende spelregels:
  • a. de bijdrage voor een buurt- of straatfeest bedraagt maximaal € 150;
  • b. de bijdrage voor een buurt- of straatfeest, waarbij ook activiteiten worden georganiseerd, bedraagt maximaal € 250;
  • c. minimaal 20 adressen doen mee aan het buurt-of straatfeest.
• 9. Aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten moeten minimaal 2 weken vóór de uitvoering van de activiteit worden ingediend. Voor overige aanvragen geldt een termijn van minimaal 4 weken.
• 10. De aanvraag moet in ieder geval bevatten:
  • a. naam en adresgegevens van de aanvrager(s)
  • b. omschrijving en doel van de activiteit
  • c. plaats en datum van de activiteit
  • d. het verwachte aantal deelnemers
  • e. een overzicht van de verwachte kosten
  • f. verwachte bijdragen van andere organisaties
• 11. Op aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten wordt binnen 1 week beslist. Voor overige aanvragen geldt een termijn van 2 weken.
• 12. Binnen 6 weken na de activiteit moet aanvrager een kort verslag indienen van de activiteit, vergezeld van een overzicht van de gemaakte kosten, betalingsbewijzen en foto’s van de activiteit.
• 13. Bijdragen worden verstrekt zolang het jaarlijks beschikbare budget dat toelaat. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
• 14. Aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen voor de activiteit.
• 15. In de publiciteit over de activiteit moet aanvrager melding maken van de bijdrage uit de Doe-het-zelf-pot. De gemeente kan de activiteit vermelden in haar publiciteit over het wijkgericht werken.

Hulpmiddelen

• Printvriendelijke versie van Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot
• Opslaan als PDF van Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot (grootte ± 700 kB)